家长全旅程地图

从家长第一次听说追光小牛到长期上课的完整轨迹,每个阶段谁做什么、用什么工具

顾问做 教练做 店长检查 岗位交接 待补充
0
认知 家长了解追光小牛
内容分散
家长场景
刷到短视频 / 听朋友推荐 / 路过看到门店 — 这是个什么机构?教什么的?

顾问

掌握品牌一句话介绍
能讲 ACE/门店/特色课程
线上咨询即时响应

教练

不介入(家长尚未到店)

店长

检查线上品牌物料是否到位
监督咨询响应速度
品牌介绍散落在卡片包里,新顾问打开内网找不到"我怎么介绍追光小牛"的统一入口
1
到店接待 家长第一次走进门店
制度是文档不是 checklist
家长场景
推门进来,环顾四周 — 有没有人理我?会不会一上来就推销?

顾问

微笑迎接 + 倒水 + 引导参观
询问孩子情况,不推课程
约体测时间

教练

可协助带看场地(不主讲)
介绍器材/区域,配合专业形象

店长

确保接待台时刻有人
检查门店环境整洁
制度是文档格式,不是可勾选的 checklist。新顾问打开后不知道"第一步做什么、第二步做什么"
2
体测评估 孩子做测试,顾问边做边解读
家长场景
看孩子跑跳投掷 — 测什么?测出来什么意思?和课程有什么关系?

顾问

操作运动规划工具
当场用家长能听懂的话解读结果
把体测结果连接到课程推荐

教练

示范动作标准
记录技术数据供后续参考

店长

检查体测工具/设备可用
确保体测区域整洁专业
3
体验课 孩子上课,家长旁观
顾问观察清单待补
家长场景
坐旁边看孩子上课 — 教练专业吗?孩子喜欢吗?跟别家有什么不一样?

顾问

课前与教练碰单(孩子情况、家长关注点)
课中观察孩子表现,记录细节
课中观察家长反应

教练

执行体验课标准流程
关注孩子状态,做好专业判断
课后给出四段结构反馈

店长

确认体验课安排到位
观察体验课质量
顾问在体验课期间观察什么?没有"体验课顾问观察清单"
4
体验后沟通 教练反馈 → 顾问翻译 → 课程推荐
关键交接:教练→顾问 交接检查清单待补
家长场景
教练先说孩子表现怎么样,顾问再帮我把专业术语翻译成我能懂的建议

顾问

听教练专业判断 → 翻译成家长话
用知识卡片做课程推荐
应对常见异议(价格/效果/时间)

教练

四段反馈:专业判断→需要练什么→怎么练→孩子喜欢
清晰交接到顾问

店长

旁听后确认交接是否到位
必要时介入协助促单
交接质量靠教练和顾问"自己会做",没有店长可用的检查清单来确认"今天这一单交接好不好"
5
考虑决策期 家长回家考虑,顾问持续跟进
跟进节奏未标准化
家长场景
回家想想 — 要不要报?价格贵不贵?孩子能不能坚持?

顾问

第1天:感谢到店 + 发体测报告
第3天:课程介绍 + 案例分享
第7天:跟进决策 + 处理剩余异议

教练

不介入

店长

检查跟进记录
必要时亲自跟进
跟进时间轴没有标准化 — 第1天说什么、第3天说什么、第7天说什么,全靠顾问经验
6
成交签约 签合同、付款、建学员档案
交接:顾问→教练 签约后排课交接不清晰
家长场景
签合同、付款 — 手续麻烦吗?什么时候开始上课?

顾问

走合同流程 / 收款
建学员基础档案
通知教练排课安排

教练

接收新学员信息
准备首课内容与教学安排

店长

审批合同
安排首课排课
签约后谁通知教练排课?学员档案建在哪里?交接流程没有页面承载
7
首月服务 4 个关键节点,决定家长留不留
最大风险期 谁兜底不清晰
家长场景
上完首课 → 过一周 → 一个月 — 真的有效果吗?钱花得值不值?孩子还愿意来吗?
节点 1:首课后(当天)

顾问

微信问感受,回答基础问题

教练

首课反馈(四段结构)
记录孩子适应情况

店长

确认首课反馈已发
节点 2:7 天回访

顾问

主动回访,了解家长真实感受
处理早期疑虑

教练

观察孩子上课状态变化
将异常情况同步给顾问

店长

检查回访记录
节点 3:首月评估

顾问

面谈/深度沟通,确认满意度

教练

出首月评估报告
给出后续训练计划

店长

审核评估报告质量
4 个节点教练和顾问各做什么?谁兜底?没有 RACI 表 — 新顾问和新教练可能互相以为对方在做
8
持续上课 每周上课,阶段反馈,建立信任
反馈频率不清晰
家长场景
每周来上课,偶尔收到成长反馈 — 孩子进步了吗?教练还关注我家孩子吗?

顾问

月度满意度回访
接收教练风险预警并跟进

教练

执行每课教学标准
课后简短反馈给家长
阶段评估 + 报告

店长

教学质量巡检
抽查课后反馈质量
月度反馈谁做?季度评估谁做?频率未统一。顾问在此阶段还介入吗?
9
续费 / 升级 提前预警,主动触达
教练→顾问协同 分工未落到页面
家长场景
快到期了,被问到要不要继续学 — 孩子进步大吗?值得续吗?

顾问

执行续费沟通话术
处理续费异议

教练

提前 1-2 月识别风险会员
提供孩子进步证据给顾问
配合续费话术

店长

续费率考核
高风险会员亲自跟进
"顾问主责新签、教练主责续费"这个分工在内网哪个页面体现了?新员工看不到